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无纸化办公系统

无纸化智能会议系统基于世界先进的音视频处理技术开发而成,目前该系统已获得了国家专利。无纸化智能会议系统更强调了无纸化、环保、安全保密、使用便捷、功能强大的理念,在系统设计上完全能够满足会议的各种功能需求,从而真正实现无纸化会议。无纸化智能会议系统蕴含的环保、高智能化的理念更体现了系统的价值所在。
一、无纸化会议系统特点:
1、系统功能强大
无纸化智能会议系统的各项功能设置是在充分研究各种会议需求特点的基础上进行开发的,系统功能强大、性能稳定,系统包括会议进程实时显示、会议资料同步共享、手写批注修改、会议投票自动统计、会议信息提示、参会者在线交流、电子白板共享和会议存档等系列功能。

2、后台管理科学、方便操作
会议组织者可以利用后台管理功能,设置编辑会议日程、会议文件等相关会议信息,可以设置会议是否为保密会议等权限。

3、参会者操作简便易学
用户只需掌握鼠标或触摸笔操作电脑使用该软件。

4、智能化程度高
无纸化智能会议系统体现多元化支持功能:(1)支持固定台式机或移动便携机;(2)支持有线或无线会议室网络;(3)支持Office和WPS手写批注;(4)具有会议自动签到功能、会议资料自动下载功能、保存手写批注功能、发言人桌面同步共享功能等。充分体现该系统的高智能化特色。

5、安全保密性强
无纸化智能会议系统具有完善的权限细分,经过提前设置,本次会议的哪些文件允许浏览、下载,允许哪一级别的人员浏览、下载等,如为保密会议,则会议结束后,所有资料自动删除,更便于用户对会议安全进行管理,提高会议的安全保密性。

6、环保、节能
无纸化智能会议系统除节省纸张外,还能节省如桌签、投影仪、白板等其他物品,更好的节省资源和人力成本。
二、无纸化智能会议系统功能简介:
签到功能
参会人员就座后,点击“进入会议”,电脑进入会议系统,同时参会人已经轻松完成会议签到,系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数,自动存档备查。
文件自动下载功能
会议文件由工作人员提前上传至会议室内的服务器,参会人员签到后,系统将自动将本次会议的所有文件资料下载到每个参会人的电脑中。
参会人员查看功能
可以随时查看参会人员名单和座位编排图。
会议日程显示功能
会议日程选项中将显示本次会议的标题、时间、流程(包括每个流程包含的会议文件)等会议日程。
会议文件手写批注功能
会议文件除供参会人员浏览之外,更增加了批注修改功能,参会者可根据需要,在工具栏中选择手写输入文字、圈划等工具在文件上进行批注,并支持保存批注修改过的文件。
现场同步录制功能
实现每位参会人员与发言人的桌面同步共享。参会人员可根据需要对发言人所讲的内容进行录制,既可以录制会议全过程,也可以仅录制发言人的声音。
会议记录功能
替代参加会议时需要携带的记录本,可以在会议记录上进行手写或打字、圈划,并保存会议记录。
共享白板功能
替代会议室的白板,每位参会人员可同时在共享白板上进行书写、圈划,开展讨论,共享白板将会同时显示在每位参会人员的桌面上。
交流提示功能
方便参会人员之间进行信息交流,参会人员可以互相发送信息,同时可实时接收到来自会议秘书的会议通知。
网页浏览功能
会议进行中,如需要查找相关资料,可直接点击该选项,连接互联网或局域网,网页浏览同样支持同步共享。
个人资料功能
除提交会议供所有人浏览的会议文件外,参会人员还可以通过U盘将事先准备好的个人资料添加至“个人资料”中,以备发言时引用。个人资料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式,发言时可自由选择是否与其他参会人员共享。
会议投票功能
会议投票功能将实现参会人员在线投票表决,支持单选或多选,会议投票结果自动统计、实时显示、快速完成。
会议存档功能
参会者可选择本次会议所有文件资料(包括文字资料、声音资料、个人批注文件、个人会议记录等)类型进行下载保存,会议结束后,资料保存在本地或U盘中,携带方便,还可以通过电子邮件发送到个人的邮箱中。如为保密会议,则本次会议的所有资料不允许保存,会议结束后自动删除。
会议主持功能
会议主持人或会议秘书可以通过该功能掌控会议进度和发言人权限,并可及时调整是否会议录音、录屏、信息交流和发布会议公告等。
后台管理功能
强大的后台管理功能,可以设置编排会议概况、参会人员及座位、会议文件、阅读权限和会议投票等内容,使你的会议策划设计更加科学方便高效。
欢迎您选购无纸化智能会议系统产品,如果您对我们的系统功能还有其他建议,我们将会认真研究采纳,制定个性化解决方案,尽最大努力满足您的需求。

无纸化会议档案管理系统

无纸化会议档案管理系统是为适应现代会议技术的发展研发而成,具有自主知识产权。该系统集存档、检索、查询、编辑、团体和个人兼用等多种功能于一体,是会议档案电子化管理的一大突破,具有广泛而科学的使用价值。让我们告别繁琐的会议档案管理,使其更轻松、更高效、更环保。
一、 产品功能
1、快速存档功能
会议文字资料、图片资料、录像资料、录音资料、视频资料等所有类型的会议资料均可快速归档,繁简有序,纲目分明,保管、导出、打印十分方便。
2、编辑筛选功能
所有初始会议归档资料如有必要可进行快速编辑、取舍,可在同一平台上进行会议纪要的起草。
3、会中操作功能
会议档案管理系统兼容各种文件格式和各种音视频端口。会议秘书只要携带笔记本,与会议室音视频端口连接,就可在会中随时进行会议资料的录存、整理和归档,不必会后编辑整理。同时还提供速记系统支持。会议秘书或参会人员也可在会后使用该系统,将相关会议资料快速归纳、编辑、整理,方便日后调阅查询。
4、保密分级功能
会议档案设保密等级,可适用于局域网、独立服务器、大型硬盘或办公电脑。保存后设密查询,安全可靠。
5、单位和个人兼用功能
会议档案管理系统适用于单位会议存档管理,也适用于个人会议存档管理,更方便个人外出参会时会议资料的整理保存。尤其,系统可兼容可使纸质文件快速录入为数据文件的工具,使其更具有个性化和差异化的使用功能。
6、检索查询功能
根据会议名称、文件名称,可以快速检索到所需的会议文件和音视频资料,甚至个人的发言片段也能快速查询。同时方便导出所需资料,进行发送和打印。
二、 产品特点
1、 综合现代会议新技术新产品的特性,可使不同类型的会议资料在同一个平台上高效的完成归档管理和查询。
2、采用通行的档案管理标准格式设置,适合于政府型会议,商务型会议,专业学术会议等不同规模会议的档案管理需求。
3、 团体版和个人版可满足不同用户的需求。尤其适用于企业的会议档案管理。
4、 系统性能稳定,兼容性强,界面简洁时尚,操作方便,易学易用。
三、 技术参数标准
环境类型 环境名称 要求描述与建议
客户端硬件
电脑内存 1G以上
硬盘配置 40G以上
显示屏 14寸以上
显示卡 内存512M以上,分辨率支持1024×768,颜色支持最高(32位)
CPU 2.2G及以上
网卡或集成网卡 100M及以上
服务器硬件 电脑内存 4G以上
硬盘配置 500G以上(可按需求配置)
CPU 3.0G及以上
显示卡 内存512M以上,分辨率支持1024×768,颜色支持最高(32位)
网卡或集成网卡 100M及以上
软件 操作系统 中文Windows 2000,Windows 2003,Windows XP,win7操作系统
应用软件 Office 2003及以上版本,能打开PDF 文件软件(能在IE中可以打开PDF文件),能打开wav、avi、rmvb等视频格式,能打开mp3、wma、wav、asf等音频文件。

无纸化会议档案系统与本公司的无纸化智能会议系统可兼容使用,同时也可独立使用,适用于不同设备配置的会议室,完全可以满足单位或个人的会议档案管理需求。因我方具有完全的技术知识产权,还可根据用户的需求,在较短时间内开发出符合用户需求的个性化会议档案产品。
高速公路服务区信息化综合管理系统
高速公路服务区信息化综合管理系统是对高速公路服务设施及其辅助设施进行一系列管理活动的总和, 它具有超市管理、餐饮管理、住宿管理、汽修管理、财务管理、车型自动识别统计等功能。目前,高速公路的建设发展迅速,服务区正受到越来越多的关注。由于高速公路服务区建设正处于初级阶段,管理经验尚不能满足飞速发展的高速公路发展的要求,其设计标准、管理模式、经营策略还不能合理确定,管理系统尚未形成科学统一的规范。 针对这一现状,我公司在汇集国内外有关高速公路服务区资料、总结高速公路管理方面的经验之后,研发出了高速公路服务区管理软件,以提高高速公路的服务水平,促进高速公路服务区的可持续发展。

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